Czy dane odzwierciedlają rzeczywisty obrót i stany magazynowe?
Niezależna ekspertyza ZSMOPL
Raportowanie pod kontrolą. Zanim stanie się problemem.
Weryfikujemy dane, procesy i integracje związane z ZSMOPL. Wskazujemy ryzyka, porządkujemy raportowanie i przygotowujemy konkretny plan naprawczy.
- Audyt danych i procesów
- Plan naprawczy
- Stały nadzór
Wynik weryfikacjiPlan działania
Ryzyka krytycznepriorytet
Niespójności danychdo korekty
Proces raportowaniamonitoring
ZSMOPLdane · proces · integracja
Wspieramy organizacje, które odpowiadają za jakość i ciągłość raportowania:
Hurtownie farmaceutyczne
Podmioty odpowiedzialne
Apteki i sieci aptek
Szpitale i apteki szpitalne
Pewność zamiast założeń
Czy wiesz, co naprawdę trafia do ZSMOPL?
Czy błędy i ostrzeżenia są analizowane, a korekty wykonywane spójnie?
Czy procedury i integracja są gotowe na zmianę, incydent lub kontrolę?
Oferta
Od szybkiej diagnozy do stałego nadzoru
Zakres dobieramy do skali organizacji, liczby miejsc prowadzenia działalności, używanego systemu oraz rzeczywistych problemów z raportowaniem.
01
Pierwszy krok
Diagnoza ZSMOPL
Krótka, uporządkowana diagnoza najważniejszych ryzyk. Dobry pierwszy krok, jeśli chcesz sprawdzić jakość raportowania bez rozpoczynania pełnego audytu.
Zapytaj o Diagnozę ZSMOPLPo zakończeniu otrzymasz:
- mapę najważniejszych ryzyk,
- wstępną ocenę danych i procesu,
- rekomendowane działania i ich priorytety,
- decyzję, czy potrzebny jest pełny audyt.
02Kompleksowo
Audyt ZSMOPL
Weryfikujemy dane, procedury i sposób działania systemu. Identyfikujemy przyczyny błędów, a nie tylko ich skutki.
- audyt raportowanych danych,
- audyt dokumentacji i procesów,
- audyt integracji i testy funkcjonalne,
- raport oraz indywidualny plan naprawczy.
03Cyklicznie
PharmaSync Monitoring
Stała opieka po audycie albo dla organizacji, które chcą systematycznie kontrolować jakość raportowania i szybciej reagować na zmiany.
- cykliczne przeglądy jakości danych,
- konsultacje merytoryczne i techniczne,
- monitorowanie ryzyk i rekomendacji,
- wsparcie przy zmianach i incydentach.
04Dla zespołu
Szkolenia praktyczne
Szkolenia dla nowych i doświadczonych pracowników: od podstaw prawnych po komunikaty, walidacje, wyjątki i rozwiązywanie realnych problemów.
Zapytaj o szkolenieJak pracujemy
Proces, który kończy się decyzją i działaniem
Nie zostawiamy klienta z listą uwag. Każdy zidentyfikowany problem otrzymuje kontekst, priorytet i rekomendowany sposób postępowania.
- 01
Rozpoznanie
Poznajemy organizację, zakres raportowania, system i aktualne trudności.
- 02
Weryfikacja
Analizujemy dane, dokumentację, procesy i integrację w uzgodnionym zakresie.
- 03
Plan naprawczy
Porządkujemy wyniki według ryzyka i wskazujemy konkretne działania.
- 04
Wsparcie wdrożenia
Pomagamy przeprowadzić korekty i utrzymać jakość w kolejnych miesiącach.
Efekt współpracy
Raport, który da się wdrożyć
Łączymy perspektywę biznesową, regulacyjną, danych i integracji. Dzięki temu rekomendacje odpowiadają nie tylko na pytanie „co jest nie tak?”, ale również „dlaczego?” i „co zrobić dalej?”.
Plan naprawczyPriorytet
01
Ryzyka krytyczneDziałania wymagające pilnej reakcji
Pilne02
Jakość danychKorekty i reguły kontrolne
Wysoki03
Proces i odpowiedzialnośćProcedury, role i monitoring
PlanZespół
Praktycy danych, procesów i integracji
Doświadczenie z rozwoju, utrzymania i analizy ZSMOPL przekładamy na rozwiązania dopasowane do realiów podmiotów raportujących.
Dorota Kornicka
CEO · Analityk IT
Analiza danych, zgodność raportowania oraz poprawa efektywności procesów operacyjnych.
Rafał Pawelec
Analityk IT
Komunikaty ZSMOPL, transakcje, walidacje i zagadnienia techniczne raportowania.
Łukasz Kwaśniewski
Analityk IT
Integracje systemów, testy biznesowe i integracyjne oraz walidacja danych.
Najczęstsze pytania
Zanim zaczniemy
Od czego najlepiej rozpocząć współpracę?
Najczęściej zaczynamy od krótkiej rozmowy i Diagnozy ZSMOPL. Dzięki temu możemy lepiej poznać Państwa procesy, wskazać obszary wymagające uwagi i wspólnie zdecydować, czy potrzebny jest pełny audyt.
Czy audyt obejmuje dane techniczne i procesy?
Tak. Zakres może łączyć analizę raportowanych danych, dokumentacji, procedur, sposobu obsługi błędów oraz integracji systemu źródłowego z ZSMOPL.
Czy możecie pomóc po zakończeniu audytu?
Tak. Możemy wesprzeć wdrożenie rekomendacji, przeprowadzić ponowną weryfikację albo objąć raportowanie stałym nadzorem PharmaSync Monitoring.
Czy działacie niezależnie od CeZ i GIF?
Tak. PharmaSync Consulting jest niezależną firmą doradczą. Nie zastępujemy oficjalnych kanałów wsparcia, lecz analizujemy sytuację klienta, jego dane, procesy i system.
Kontakt
Sprawdźmy, gdzie jest największe ryzyko
Podczas krótkiej rozmowy ustalimy, jak raportujecie, co budzi wątpliwości i jaki zakres weryfikacji będzie najbardziej użyteczny.
zsmopl@pharmasync.pl